Financiën en inzicht
De cijfers op orde, en de AI die meekijkt
Bonnen en leveranciersfacturen inlezen, bank en aanmaningen, rapportages via de chat en een insights-agent die zelf meldt wat aandacht nodig heeft.
Bonnen en leveranciersfacturen inlezen
Dezelfde skill-pijplijn als bij inkoop, nu voor facturen: een screenshot of pdf wordt een leveranciersfactuur met leverancier, regels en grootboekrekening.
- Inlezen: een factuur of bon als pdf of foto.
- Uitlezen: leverancier, datum, bedragen en regels via een klein vision-model.
- Koppelen: leverancier, producten en kostenrekening gezocht in Odoo.
- Factuur: een leveranciersfactuur in Odoo, klaar voor controle en betaling.
Het probleem
Facturen en bonnetjes overtypen is het minst favoriete werk van elke ondernemer. OCR in Enterprise kost credits per document.
Modules
ai_skill_bill_intakeai_skill_intake_baseaccount
Het probleem
Community mist de afletter-tools van Enterprise. En aanmaningen zijn of te slap of te bot, en kosten tijd om te schrijven.
Modules
ai_accounting_assistaccount
Bankafstemming en aanmaningen
Lichte AI-bankafstemming voor Community en een aanmaningstraject waarin elke herinnering de juiste toon heeft voor die stap en die klant.
- Afletteren: bankregels gekoppeld aan openstaande facturen, met voorstel.
- Traject: stappen van vriendelijke herinnering tot laatste aanmaning.
- Toon: per stap een AI-tekst die past bij de klant en de historie.
Stel je vraag aan de AI
De rapportage-agent bouwt tabellen, kpi's en grafieken uit je Odoo-gegevens, op een vraag in gewone taal.
- Omzet: 'Omzet per maand dit jaar tegen vorig jaar, en de top 10 klanten met hun trend.'
- Debiteuren: 'Ouderdom van openstaande facturen, en wie bel ik als eerste?'
- Marge: 'Marge per productcategorie, en offertes met minder dan 20% marge.'
- Voorraad: 'Welke producten raken binnen 30 dagen op, met het inkoopvoorstel erbij?'
- Service: 'Hoeveel vragen lost de chatbot zelf op, en wat is de oplostijd per onderwerp?'
- De AI zelf: 'Wat kost de AI per toepassing deze maand, en hoe vaak wordt een voorstel geaccepteerd?'
Het probleem
Rapporten bouwen kost tijd en elke nieuwe vraag begint opnieuw.
Modules
ai_reporting_agentai_database_embeddingsai_feedback_metrics
Het probleem
Problemen zie je vaak pas als het te laat is: een klant die stopt met bestellen, een factuur die maanden openstaat, een product dat uitverkocht raakt.
Modules
ai_insights_agentai_purchase_forecast
De AI meldt zich zelf
De insights-agent wacht niet tot je iets vraagt. Hij bewaakt dagelijks je bedrijf en stuurt een digest met wat aandacht nodig heeft.
- Bewaken: omzetdalingen, achterstallige facturen, lage voorraad en stilgevallen leads.
- Afwijkingen: vraag tegenover voorspelling vanuit de inkoopmodule.
- Digest: elke dag een e-mail met wat er speelt en wat je kunt doen.